Excel打印技巧有什么？excel怎么選取特定數(shù)字求和？

Excel打印技巧有什么?

第一種：每頁(yè)都打印相同標(biāo)題

1、打印時(shí)，第一頁(yè)有標(biāo)題，第二頁(yè)及以后沒(méi)有標(biāo)題，造成閱讀不便，如何使每頁(yè)都打印相同標(biāo)題呢?

2、【頁(yè)面布局】→【打印標(biāo)題】。

3、【工作表】→【頂端標(biāo)題行】→【確定】。

4、在此提醒一下：不能在打印預(yù)覽窗口中的【頁(yè)面設(shè)置】中設(shè)置。

5、是灰色的，不能進(jìn)行設(shè)置。

第二種：打印選定區(qū)域

選中要打印的區(qū)域】→【打印】→【打印活動(dòng)工作表】下選擇【打印選定區(qū)域】。

第三種：自定義縮放打印

【打印】→【無(wú)縮放】下選擇【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】。

第四種：隱藏分頁(yè)符

1、打印時(shí)會(huì)有一條虛線稱為分頁(yè)符，實(shí)際打印時(shí)不會(huì)被打印出來(lái)，若不想它出現(xiàn)在表格中，該怎么解決呢?

2、【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】。

3、取消勾選【顯示分頁(yè)符】復(fù)選框中的勾→【確定】。

第五種：打印網(wǎng)格線

1、看起來(lái)是有邊框線的。

2、但在實(shí)際打印時(shí)是沒(méi)有框線的。

3、不添加邊框，打印時(shí)又有邊框線，該怎么操作呢?

4、【頁(yè)面布局】→【網(wǎng)格線】→勾選【打印】復(fù)選框。

第六種：居中打印

1、打印時(shí)，左右兩邊一邊寬一邊窄，不美觀。

2、有什么方法能讓它居中打印呢?

3、【打印】→【頁(yè)面設(shè)置】。

4、【頁(yè)邊距】→居中方式→勾選【水平】復(fù)選框→勾選【垂直】復(fù)選框。

第七種：?jiǎn)紊蛴?/p>

1、比如說(shuō)，有些重要的信息或者什么，你喜歡填充顏色。

2、打印出來(lái)也會(huì)出現(xiàn)不同的色塊。

3、打印預(yù)覽效果。

4、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話框啟動(dòng)器】。

5、【工作表】→勾選【單色打印】復(fù)選框→【確定】。

第八種：錯(cuò)誤單元格打印為空白

1、當(dāng)excel表中出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)，為了不影響美觀，打印時(shí)不打印錯(cuò)誤值該怎么操作呢?

2、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話框啟動(dòng)器】→【工作表】→【錯(cuò)誤單元格打印為】：空白。

3、設(shè)置完成后，打印預(yù)覽效果。

4、標(biāo)記紅色圈的在設(shè)置之前是錯(cuò)誤值，設(shè)置之后顯示為空白。

第九種：打印批注

1、Excel表中有批注的，如何在打印時(shí)打印出批注呢?

2、打印時(shí)批注在工作表末尾。

3、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話框啟動(dòng)器】→【工作表】→注釋→【工作表末尾】。

4、打印預(yù)覽效果。

5、打印時(shí)批注如同工作表中的顯示。

6、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話框啟動(dòng)器】→【工作表】→注釋→【如同工作表中的顯示】。

7、打印預(yù)覽效果。

第十種：打印頁(yè)眉/頁(yè)腳

【頁(yè)面布局】→【對(duì)話框啟動(dòng)器】→【頁(yè)眉/頁(yè)腳】。

第十一種：打印logo

1、【頁(yè)面布局】→【對(duì)話框啟動(dòng)器】→【頁(yè)眉/頁(yè)腳】→【自定義頁(yè)眉】。

2、【插入圖片】。

3、選擇圖片后。

4、確定。

5、打印預(yù)覽效果。

第十二種：分頁(yè)打印

1、按客戶排序。

2、【數(shù)據(jù)】→【分類(lèi)匯總】→【分類(lèi)字段：客戶】→勾選【每組數(shù)據(jù)分頁(yè)】復(fù)選框→【確定】。

3、設(shè)置打印頂端標(biāo)題行。

4、操作完成。

excel怎么選取特定數(shù)字求和?

1、打開(kāi)excel表格，此案例中，將A2、A4、A6三個(gè)單元格的數(shù)據(jù)求和。

2、在C1單元格輸入求和，在C2單元格輸入求和值，選中C2單元格，點(diǎn)擊公式，點(diǎn)擊函數(shù)。

3、彈出的頁(yè)面中，選擇sum函數(shù)，點(diǎn)擊確定，選擇Number1后面的方框，點(diǎn)擊A2單元格后，按住ctrl鍵不放，點(diǎn)擊A4、A6單元格。